How to Design an Epic Post-Event Page

15/10/2023|Save

Your event does not end when the last attendee leaves the venue. The post-event work is just as important and significant as the planning efforts.

From following up with the attendees to identifying what can be improved for next time, the post-event work involves in-depth analysis and data management. Apart from that, this posterior work can lay the foundation for your next edition’s success. To make this happen, you must think about a marketing strategy that will help you strengthen the community you gathered during the event.

One of these practices is to design an epic post-event website that will incite the curiosity of your ex-attendees. Moreover, your post-event page can help you gather new followers (aka potential attendees) and increase the brand awareness of your event. Obviously, along with designing a website that will have the event information and goodies, you also have to have an efficient marketing strategy in place.

However, the success of your post-event site will depend mostly on how well you structure the content and make it interesting for both your past and future attendees. Here’s what we mean:

Tip 1. Create a photo repository

One of the event planning prerequisites is to hire a professional photographer who’ll ensure your visual content is high quality. It’s important to capture every single dynamic in photos; however, it’s not exactly necessary to upload all the photos to your site.

What you can do, instead, is create an attractive Instagram account for your event and publish your photos there. Subsequently, you can use an Instagram code and insert it into your post-event page for people to click on and see more photos.

Now you have the perfect excuse to keep interacting with the attendees after the event. You could even come up with a hashtag for the event and ask your guests to publish photos from the event on their own Instagram accounts, so you can repost them on your main account. You can also run a series of photo contests.

Apart from that, you can use Instagram as a platform for storytelling, thinking about useful and valuable captions for each image.

Tip 2. Publish event videos and interviews

We’ll be discussing the importance of using YouTube for your event in another article. However, to build an epic page, you should definitely consider including videos from the event.

You can upload the roundtables and the keynote speeches. Or take it a step further and produce a series of in-depth interviews with the speakers and talk about their presentations. After you publish these videos on YouTube, you can create separate posts with the script of the videos (for SEO reasons) or brief written introductions.

This will help your attendees keep their memories fresh and be able to review the speeches and the speakers’ insights.

Tip 3. Generate written content

There’s nothing more powerful, SEO-wise, than written content. While substantial written content requires time and specific resources (for example, engaging the services of freelance writers), the results and outcomes may be massive.

If you consider studying the industry keywords and creating written content that is extremely valuable for not only your ex-attendees, but also other people, you’ll increase your chances to strengthen the brand identity of your event, and also gain much more followers.

Tip 4. Offer some useful lead magnets

One of the reasons why you may want to design an epic post-event page is to attract new potential leads (aka future attendees). But how does this entire mechanism work?

First, you must create your mailing list (to be able to send future event invitations). This is only possible if you offer lead magnets. A lead magnet is a piece of content or useful document that site visitors are willing to download by disclosing their email and personal data.

(Note: Be sure that the data you ask for respects the new GDPR law, in the event some of your site visitors might be EU citizens.)

To build an attractive lead magnet, you’ll have to know exactly what your attendee personas’ burning pains are and how to address them (by offering quick solutions) through an easy-to-digest document or piece of content.

Tip 5. Sustain your page with fresh content

Who says your page only needs to have post-event content? To keep your page interesting and attractive for your former attendees and new followers, try to always publish fresh content and keep your website lively.

There’s nothing worse than having a forgotten, stale post-event page that you put so much effort into creating become a faded memory.

Leverage your post-event page and stimulate the followers by building a strong community around your event’s brand.

Wrap-up

If you remember just one thing from this article, let it be this: Your post-event page is not a site to store archived content. If built and maintained correctly, a post-event page is a powerful marketing tool that will strengthen the identity of your event’s brand.

You can always use it as a lead generator and a place for interaction, where the community can find like-minded people and be up to date with the new events.

show original

Dutch

De laatste gast is weg. Lekker even relaxen? Neen hoor! Het post-event werk is even belangrijk als alles wat je deed voor en tijdens je evenement!

Je post-event activiteiten leggen de basis voor het succes van je volgende editie: van opvolgen wat goed was en wat beter kan tot in-depth analyses en datamanagement. Om dit te realiseren, moet je een marketingstrategie uitstippelen die je zal helpen om de community die je opbouwde tijdens je event, verder te versterken.

Een best practice een fantastische post-event website. Die moet de nieuwsgierigheid van je bezoekers prikkelen en meer nog, je helpen om nieuwe volgens (aka potentiële bezoekers voor je volgende editie) te genereren. Bovendien helpt zo een site jouw merkbekendheid te verhogen. Dus naast de website met alle info en goodies over het event, voorzie je best ook een stevige post-event marketingstrategie.

Het succes van je post-event site hangt af van hoe goed je je informatie structureert en deze interessant maakt voor je huidige én toekomstige bezoekers.

We geven je voorbeelden zodat je aan de slag kan:

Tip 1: creëer een fotogalerij

Een van je must-do’s is een professionele eventfotograaf inhuren zodat je zeker bent van visueel materiaal van hoge kwaliteit. Het is belangrijk om de dynamiek van je event via deze foto’s duidelijk te maken. Maak daarom een selectie en publiceer niet alle beelden die zijn gemaakt.

Je kan bijvoorbeeld ook een attractieve Instagram account aanmaken en daar je foto’s publiceren. Vervolgens gebruik je de Instagram code en voeg je deze toe op je website zodat mensen die erop klikken meer foto’s kunnen bekijken.

Zo heb je trouwens het perfecte excuus om na je evenement te blijven interageren met je bezoekers. Je kan een hashtag creëren en vragen of je gasten bij het publiceren van hun foto’s deze tag ook gebruiken, zodat je ze kan reposten op jouw account. Om dit aan te moedigen, kan je bijvoorbeeld een wedstrijd organiseren rond de beste/coolste, … foto.

Los daarvan is Instagram het perfecte platform voor storytelling, rekening houdend met interessante en waardevolle captaties voor elk beeld.

Tip 2: publiceer foto's en interviews

We bespreken het belang van YouTube in een ander artikel, maar om een fantastische post-event pagina te maken, heb je ook video’s nodig.

Je kan filmpjes van rondetafels of keynote sprekers op het net zetten. Of, een stap verder, produceer een serie diepte-interviews met de sprekers over hun presentaties. Nadat je deze filmpjes op YouTube hebt gepubliceerd, kan je aparte posts maken met de uitgeschreven interviews (voor SEO redenen) of korte introducties schrijven.

Dit gaat niet alleen het geheugen van je gasten opfrissen, en als ze willen kunnen ze nadien ook nog de speeches opnieuw bekijken.

Tip 3: genereer geschreven content

Er is niets sterker voor de online vindbaarheid van je site dan geschreven content. Gespecialiseerde content vereist tijd en specifieke resources (zoals freelance schrijvers) maar de resultaten van deze inspanningen zijn indrukwekkend.

Ga op zoek naar de keywords uit je sector en creëer waardevolle geschreven content: niet alleen voor je ex-bezoekers, maar ook voor alle andere mensen op het web. Het is wederom een kans om je merkbekendheid te versterken en op die manier meer volgens te vergaren.

Tip 4: Ontwikkel 'lead magnets'

Eén van de belangrijkste redenen van je post-event website is natuurlijk om nieuwe leads aan te trekken (aka nieuwe bezoekers voor je volgende editie). Maar hoe werkt dit mechanisme?

Om te beginnen moet je een mailinglist aanleggen om toekomstige uitnodigingen te kunnen versturen. Een ‘lead magnet’ of lead magneet is een stukje content of een interessant document dat je bezoekers van je site willen downloaden in ruil voor hun e-mailadres en andere persoonlijke gegevens. Vergeet daarbij niet de nieuwe GDPR-regels te volgen!

Om aantrekkelijke ‘lead magnets’ te ontwikkelen, moet je exact weten wat de problemen zijn waarmee je gasten worstelen of welke noden ze hebben. Hoe kan jij hen daarbij helpen om dit op te lossen? Door een gemakkelijk te verteren document met interessante informatie natuurlijk!

Tip 5: voorzie jouw pagina regelmatig van nieuwe content

Je post-event website maar één keer vullen met content? Zo werkt het niet. Hou je site actueel en voeg regelmatig nieuwe content toe die interessant is voor je ex-bezoekers en je nieuwe volgers. Hou je website levendig! Er is niets erger dan een saaie site waar niets mee gebeurt. Je event zal dan ook snel in de annalen van de geschiedenis verdwijnen!

Pas je post-event website regelmatig aan en stimuleer je volgers om een sterke community te worden rond jouw merk!

In het kort

Als je een ding moet onthouden uit dit artikel, dan is het dit: je post-event website is geen plaats waar je enkele snel te vergeten herinneringen plaatst. Als de site correct is ontwikkeld en wordt onderhouden, dan is het een krachtige marketingtool die je merkbekendheid gaat boosten.

Je kan je post-event website gebruiken als leadgenerator en als plaats waar interactie plaatsvindt, waar de community gelijkgezinden kan ontdekken en zich informeert over de nieuwe evenementen die er aan zitten te komen. Veel succes!