Together with ACC Belgium, the trade association for event agencies and communication agencies, eventplanner.be /.nl is launching a new tool to quickly check the safety regulations and permits of event locations, party rooms, etc. online.
A basic step in organizing safe events is to check whether a location meets all the necessary permits and follows the safety regulations of government agencies. Think about the maximum number of people, escape routes, safety certificates of technology, …
Quickly check event location permits online
“Checking permits and safety regulations is very time-consuming for event agencies and clients. At the request of the event agencies themselves, we started looking for a solution. That solution is contained in a document that every event location has: the 'environmental permit' or 'environmental permit'. Now we were only looking for a reliable partner to develop a user-friendly tool to make those documents quickly accessible for organizers. We found that in eventplanner.be /.nl, the largest digital platform for the event sector in Belgium and the Netherlands," says Johan Vandepoel of ACC Belgium.
You can easily check whether a location is in order by looking up the location on eventplanner.be /.nl. You will immediately see whether and when the permit was uploaded by the location. You can also view the environmental or environmental permit if you are an eventplanner.PRO member. All event agencies that are members of the Expert Center Event Marketing of ACC Belgium will receive a free .PRO membership thanks to the collaboration.
Has a location not yet uploaded an environmental or environmental permit? You can certainly encourage them to do so. With one simple click, they can upload the permit. Less worry for the client means easier new bookings for the event location. The locations themselves are responsible for the correctness of the documents they upload.
AED Studios kicks things off
“Quickly and safely checking the permit and safety regulations of an event location is a nice addition to our reviews and booking module that we introduced earlier. Today we are launching the functionality only for event locations, but caterers and other event suppliers will soon be added. Finding and booking the perfect event location and event suppliers for your event will become even easier. AED Studios, one of the largest event locations in our country, is the first to do so. They immediately saw the advantage for their customers and want to work more transparently. I am convinced that many others will soon follow AED Studios", says Kevin Van der Straeten, Managing Director eventplanner.be /.nl
How does it work?
Simple. You search for the event location on our website and you can see immediately whether the permits have been uploaded. For example, this is the link where you can check the permit of AED Studios: www.eventplanner.be/bedrijven/2342_aed-studios.htm
The screenshot below shows you where you can find the information about the environmental permit (see arrow):
Do you have an event location yourself? Then read here how you too can charge your environmental permit for free. By charging your permit, you take away the worries of organizers about safety and the environment. In one glance, you show visitors that you are completely in order.
UPDATE : In the meantime, you can also check the safety regulations online for most Libéma locations. Check the profiles of Expo Haarlemmermeer, Brabanthallen 's-Hertogenbosch, Autotron Rosmalen, Zeelandhallen Goes, 1931 Congrescentrum Brabanthallen and Ijsselhallen Zwolle.
Dutch
Samen met ACC Belgium, de vakvereniging voor eventbureaus en communicatiebureaus, lanceert eventplanner.be /.nl een nieuwe tool om snel online de veiligheidsvoorschriften en vergunningen van evenementenlocaties, feestzalen, ... te checken.
Een basis-stap bij het organiseren van veilige events is het controleren of een locatie aan alle noodzakelijke vergunningen voldoet en de veiligheidsvoorschriften van overheidsinstanties opvolgt. Denk aan het maximaal aantal personen, vluchtroutes, veiligheidscertificaten van techniek, …
Vergunning eventlocaties snel online checken
“Het controleren van vergunningen en veiligheidsvoorschriften is voor eventbureaus en opdrachtgevers erg tijdrovend. Op vraag van de eventbureaus zelf zijn we op zoek gegaan naar een oplossing. Die oplossing ligt vervat in een document dat elke eventlocatie heeft: de ‘milieuvergunning’ of ‘omgevingsvergunning’. Nu zochten we enkel nog een betrouwbare partner om een gebruiksvriendelijke tool te ontwikkelen om die documenten snel inzichtelijk te maken voor organisatoren. Die hebben we gevonden in eventplanner.be /.nl, het grootste digitale platform voor de eventsector in België en Nederland", aldus Johan Vandepoel van ACC Belgium.
Controleren of een locatie in regel is doe je eenvoudig door de locatie op eventplanner.be /.nl op te zoeken. Je ziet meteen of en wanneer de vergunning opgeladen werd door de locatie. De milieu- of omgevingsvergunning inkijken kan ook, wanneer je eventplanner.PRO-lid bent. Alle eventbureaus die lid zijn van het Expert Center Event Marketing van ACC Belgium krijgen dankzij de samenwerking sowieso een gratis .PRO-lidmaatschap.
Heeft een locatie nog geen milieu- of omgevingsvergunning opgeladen? Je mag hen gerust aansporen om dat wel te doen. Met één simpele klik kunnen ze de vergunning opladen. Minder kopzorgen voor de opdrachtgever betekent makkelijker nieuwe boekingen binnenhalen voor de eventlocatie. De locaties zijn wel zelf verantwoordelijk voor de correctheid van de documenten die ze opladen.
AED Studios bijt de spits af
“Snel en veilig de vergunning- en veiligheidsvoorschriften van een eventlocatie controleren is een mooie uitbreiding naast onze reviews- en boekingmodule die we eerder al introduceerden. Vandaag lanceren we de functionaliteit enkel voor eventlocaties, maar weldra zullen daar ook cateraars en andere eventleveranciers aan worden toegevoegd. De geknipte eventlocatie en eventleveranciers voor je evenement vinden en boeken wordt dus nog eenvoudiger. AED Studios, één van de grootste eventlocaties in ons land, bijt de spits af. Zij zagen onmiddellijk het voordeel voor hun klanten en willen transparanter werken. Ik ben er van overtuigd dat vele anderen AED Studios snel zullen volgen", aldus Kevin Van der Straeten, Managing Director eventplanner.be /.nl
Hoe werkt het?
Eenvoudig. Je zoekt de evenementenlocatie op onze website en je ziet meteen of de vergunningen zijn opgeladen. Dit is bijvoorbeeld de link waarop je de vergunning van AED Studios kan checken: www.eventplanner.be/bedrijven/2342_aed-studios.htm
Onderstaande screenshot toont je waar je de informatie over de milieuvergunning kan vinden (zie pijl):
Heb je zelf een evenementenlocatie? Lees dan hier hoe ook jij gratis je milieuvergunning kan opladen. Door je vergunning op te laden neem je de kopzorgen van organisatoren over veiligheid en milieu weg. In één oogopslag toon je bezoekers dat jij helemaal in regel bent.
UPDATE: Ondertussen kan je ook van de meeste Libéma locaties de veiligheidsvoorschriften online checken. Kijk op de profielen van Expo Haarlemmermeer, Brabanthallen 's-Hertogenbosch, Autotron Rosmalen, Zeelandhallen Goes, 1931 Congrescentrum Brabanthallen en Ijsselhallen Zwolle.
