You may not like to hear it, but chances are your conference is not as unique as you think. If it is any consolation, most conferences are copy-paste replicas of each other.
Even if you have done your utmost to give it an original and fun sauce to make it seem unique, the basis usually remains the same. Congresses usually start with a general presentation, followed by break-out sessions, a lunch and an expo with trade stands. Predictable, not really surprising and also very familiar.
Why? Because you approach your conference the way you've always done it. And it's worked. So far...
If you really want to restyle your congress and come up with a unique formula, now is the time to question everything and start from scratch. And then you also have to be prepared to approach it completely differently. Away from the familiar, from what you already know and have experienced.
We give you 6 tips that can help you create a new conference experience for your visitors.
1. Create new definitions
Define a conference experience. What makes a conference fresh and exciting for your attendees? Dare to leave the beaten path and go far away from the familiar and predictable that you have known up until now.
2. Rework thoroughly
Forget all your past experiences. Rework thoroughly: create a new design, design a new program and set new goals. Only then will you create a new conference experience for your participants.
3. Revitalize your conference team
If your current conference team is stuck and not ready for renewal, it is high time to inject it with fresh blood. You need new perspectives, new strengths, new ideas.
4. Learn to think differently
Together with your team, look at the what, when, how, where and why of your congress. Brainstorm and share ideas. The craziest first. That the current way of working is the only key to success lives subconsciously in your thoughts. Yet you have to think differently about what you do. If you don't, your results will remain the same.
5. Dare to respect and admire what is different
Show respect for team members who dare to push the boundaries. Admire them for showing that they dare to take risks. Value innovation, differences of opinion and different thoughts.
6. An eye for relationships
Pay special attention to building relationships during your conference. Think about how your conference connects content, ideas, solutions and people. Overloaded conference agendas threaten networking. Dare to cut back on your program and shift your focus to networking.
Good luck!
Dutch
Je zal het niet graag horen, maar de kans is groot dat jouw congres toch niet zo uniek als je denkt. Als het een troost mag zijn, de meeste congressen zijn copy-paste replica's van elkaar.
Ook al heb je je uiterste best gedaan om er een origineel en leuk sausje over te gieten om het uniek te doen lijken, de basis blijft doorgaans dezelfde. Congressen starten meestal met een algemene presentatie, gevolgd door break-out sessies, een lunch en expo met beursstanden. Voorspelbaar, niet echt verrassend en bovendien heel vertrouwd.
Hoe dat komt? Omdat je je congres aanpakt op de manier zoals je het altijd hebt gedaan. En dat heeft gewerkt. Tot hier toe...
Als je je congres echt wil restylen en met een unieke formule op de proppen wil komen, dan is het nu de moment om alles in vraag te stellen en van nul te herbeginnen. En dan moet je ook bereid zijn om het volledig anders aan te pakken. Weg van het vertrouwde, van wat je allemaal al kent en hebt meegemaakt.
We geven je 6 tips die jou kunnen helpen om een nieuwe congreservaring voor je bezoekers te creëren.
1. Maak nieuwe definities
Definieer een congreservaring. Wat maakt een congres fris en spannend voor je bezoekers? Durf de platgetreden paden te verlaten en ver weg te gaan van het vertrouwde en het voorspelbare dat je tot hiertoe kende.
2. Herwerk grondig
Vergeet al je vroegere ervaringen. Herwerk grondig: maak een nieuw design, ontwerp een nieuw programma en zet nieuwe doelstellingen. Alleen zo creëer je een nieuwe congresbeleving voor je deelnemers.
3. Blaas je congresteam nieuw leven in
Als je huidige congresteam vast zit en niet klaar is voor vernieuwing, is het hoog tijd om het te injecteren met vers bloed. Je hebt nieuwe perspectieven nodig, nieuwe krachten, nieuwe ideeën.
4. Leer anders nadenken
Kijk samen met je team naar de wat, wanneer, hoe waar en waarom van je congres. Brainstorm en deel ideeën. De zotste eerst. Dat de huidige manier van werken de enige sleutel voor succes is, leeft onbewust in jullie gedachten. Toch moeten jullie anders gaan nadenken over wat je doet. Doe je dat niet, dan blijven jullie resultaten dezelfde.
5. Durf respecteren en bewonderen wat anders is
Toon respect voor teamleden die de grenzen willen en durven verleggen. Bewonder hen omdat zij tonen dat ze risico's durven aangaan. Waardeer innovatie, meningsverschillen en andere gedachten.
6. Oog voor relaties
Heb vooral aandacht voor het opbouwen van relaties tijdens je congres. Denk na over de manier waarop jouw congres content, ideeën, oplossingen en mensen met elkaar linkt. Overbelaste congresagenda's bedreigen het netwerken. Durf schrappen in je programma en verleg je focus naar netwerken.
Veel succes!
Source: Photo: iStockPhoto 1330022784
