46% of the organisers and suppliers of events estimate that their organisation's total turnover will be higher in 2023 than in 2022. 74% indicate that their turnover increased in the past year compared to 2021. In 2022, that turnover was even higher than in 2019 for 47% of the event professionals.
This is what the results of the annual sector survey conducted by the research centre Public Impact at KdG University of Applied Sciences and Arts among 251 professionals in Belgium learn.
The sector needs data
Impact surveys conducted by the KdG research centre during the corona crisis revealed that the event sector had shrunk, possibly even by 30%. With only about 3,200 companies operating in this sector in our country in 2018, this evolution was worrying. "We are therefore delighted with these 251 participants in the survey. That is certainly not evident given the size of this sector," stresses researcher Yves Van Handenhove. "This response also confirms that event professionals consider the need for data on their sector to be important."
Events central in policy making
84% of the professionals who participated in this survey in January 2023 indicated that at least half of their annual turnover comes from organising or facilitating events. It is also notable that about a third of these are organisers, a third are suppliers and a third work for a (local) authority. "It is often forgotten that cities and municipalities are an important part of the event sector. In more and more local authorities, we see the establishment of a service specifically for organising and facilitating events. And that is a good thing", says Van Handenhove. "Previously, these tasks were (too) often (too) fragmented in (too) many different departments (culture, sports, youth, local economy ...). Data and insights were lacking, as was a policy and vision for events. But this is fortunately changing. 47% of the (local) authorities in this survey indicate that the total budgets for events in their organisation for organising and supporting events in 2023 will remain about the same as the budgets in 2022, despite the many cuts. Barely 26% indicate that these budgets will be reduced."
Concerns about rising costs
However, worrying is the increasing costs and measures. 81% fear that rising energy prices will shape their organisation's operations by 2023. 80% are concerned about the impact of rising purchase prices and 63% about rising costs in programming. It is also striking that 50% consider increasing environmental measures and 45% increasing safety measures as determining factors that will shape the organisation of their activities in the coming year. The (local) authorities in particular are concerned about this. Concerns about rising personnel costs are also keeping 74% of professionals in our country awake. 62% even fear that finding good personnel will have a negative impact on their activities. And this is true for 70% of the organisers and suppliers. Among (local) authorities, only 46% are worried about this.
Increasing demand for personnel
16% indicate that the number of staff has decreased in their organisation over the past year. For 25%, that number increased. Among organisers, this increase was strongest at 41%. Among 71% of (local) authorities, it was about the same. Cooperation with permanent freelancers also saw a decrease in more than 15% of the organisations. But with 28%, there is an increase. Again, the increase is greatest among organisers, at more than 35%. And that is hopeful.
Confidence in the future
With an average score of 7.5 out of 10, the event professionals express confidence in a positive future for the organisation or service in which they work. With a score of 8 out of 10, they even express confidence in a positive future for themselves within this organisation. This is even a higher score than the 6.3 out of 10 given by event visitors when the KdG Research Centre surveyed the public confidence at the end of 2022.
Despite concerns about rising costs and demand for personnel in a sector where there is an acute labour shortage more than ever, most Belgian event professionals say they are confident about a positive 2023. It is only to be hoped that, with this attitude and the expected increases in turnover and budget at a lot of organisations and services in the coming year, supply will be sufficient to meet the increasing demand for events.
Dutch
46% van de organisatoren en toeleveranciers van evenementen schat dat de totale omzet van hun organisatie in 2023 hoger zal zijn dan in 2022. 74% geeft aan dat hun omzet het voorbije jaar is gestegen t.o.v. 2021. In 2022 was die omzet zelfs hoger dan in 2019 voor 47% van de event professionals.
Dat leren de resultaten van de jaarlijkse sectorbevraging die het onderzoekscentrum Publieke Impact van Karel de Grote Hogeschool (KdG) heeft uitgevoerd bij 251 professionals in België.
De sector heeft nood aan data
De impactonderzoeken die het KdG-onderzoekscentrum in volle coronacrisis uitvoerden leerden dat de evenementensector gekrompen was, wellicht met 30%. Met slechts een 3.200-tal bedrijven actief in deze sector in ons land in 2018 was deze evolutie verontrustend. "We zijn dan ook blij met deze 251 deelnemers aan het onderzoek. Dat is zeker niet evident gezien de grootte van deze sector", benadrukt onderzoeker Yves Van Handenhove. "Deze respons bevestigt ook dat event professionals de nood aan data over hun sector belangrijk vinden."
Evenementen centraal in beleidsvoering
84% van de professionals die in januari 2023 deelnamen aan dit onderzoek geeft aan dat minstens de helft van hun jaaromzet uit het organiseren of faciliteren van evenementen komt. Ook is het opvallend dat ongeveer een derde hiervan organisator is, een derde toeleverancier en een derde werkt voor een (lokale) overheid. "Vaak wordt vergeten dat steden en gemeenten een belangrijk deel van de evenementensector vormen. Bij steeds meer lokale overheden zien we de inrichting van een dienst specifiek voor het organiseren en faciliteren van evenementen. En dat is een goede zaak", zegt Van Handenhove. "Vroeger zaten deze taken (te) vaak (te) versnipperd bij (te) veel verschillende diensten (cultuur, sport, jeugd, lokale economie, ...). Data en inzichten ontbraken, evenals een beleid en visie op evenementen. Maar hier komt gelukkig verandering in. 47% van de (lokale) overheden in dit onderzoek geeft aan dat de totale budgetten voor evenementen in hun organisatie voor het organiseren en ondersteunen van evenementen in 2023 ongeveer gelijk blijft als de budgetten in 2022, ondanks de vele besparingen. Amper 26% geeft aan dat er in deze budgetten wordt gesnoeid."
Zorgen om toenemende kosten
Zorgwekkend is evenwel de toenemende kosten en maatregelen. 81% vreest dat de stijgende energieprijzen de activiteiten van hun organisatie zullen bepalen in 2023. 80% maakt zich zorgen om de impact van de stijgende aankoopprijzen en 63% om de stijgende kosten in programmatie. Opvallend is ook dat 50% de toenemende milieumaatregelen en 45% de toenemende veiligheidsmaatregelen als bepalende factoren beschouwen die de organisatie van hun activiteiten zullen bepalen het komende jaar. Vooral de (lokale) overheden zijn hier bezorgd over. Ook de zorgen om de stijgende personeelskosten houdt 74% van de professionals in ons land wakker. 62% vreest zelfs dat het vinden van goed personeel een negatieve impact zal hebben op hun activiteiten. En dat is zo voor 70% van de organisatoren en toeleveranciers. Bij de (lokale) overheden maakt slechts 46% zich hierover zorgen.
Toenemende vraag naar personeel
16% geeft aan dat het aantal personeelsleden het afgelopen jaar is afgenomen in hun organisatie. Bij 25% is dat aantal dan weer gestegen. Bij de organisatoren was deze stijging met 41% het sterkst. Bij 71% van de (lokale) overheden was dat ongeveer gelijk gebleven. De samenwerking met vaste freelancers kent ook een daling in meer dan 15% van de organisaties, maar bij 28% is er een stijging. Ook hier is de stijging het grootst bij de organisatoren, met meer dan 35%. En dat is hoopvol.
Vertrouwen in de toekomst
Met een gemiddelde score van 7,5 op 10 geven de event professionals aan vertrouwen te hebben in een positieve toekomst voor de organisatie of dienst waarin ze werkzaam zijn. Met een score van 8 op 10 geven ze zelfs aan vertrouwen te hebben in een positieve toekomst voor zichzelf binnen deze organisatie. Dat is zelfs een hogere score dan de 6,3 op 10 die de bezoekers van evenementen gaven wanneer het KdG-onderzoekscentrum eind 2022 peilde naar het publieksvertrouwen.
Ondanks de zorgen om de toenemende kosten en vraag naar personeel in een sector waar er meer dan ooit een nijpend arbeidstekort is, geeft de meerderheid van de Belgische event professionals aan vertrouwen te hebben in een positief 2023. Het is dan ook te hopen dat, met deze ingesteldheid en de verwachte omzet- en budgetstijgingen bij heel wat organisaties en diensten het komende jaar, het aanbod voldoende groot zal zijn om te kunnen inspelen op de toenemende vraag naar evenementen.
