Great enthusiasm about AI application within event system
Even before ChatGPT took over the media, the developers of Invitado Visitor Managementhad already plunged into the APIs of this revolutionary application out of professional curiosity. While pioneering, they developed a smart tool with which event organizers can generate event texts at lightning speed. In a pilot, selected clients have shown themselves so enthusiastic in recent months that this initially experimental, dedicated text generator is now part of the flexible total solution that Invitado offers event organizers free of charge.
Accessible
The design of the new Invitado tool for event texts is simple and easy to use. You choose the type of text you want to generate (general, invitation or confirmation email or speaker bio), select the language (Dutch or English, where in Dutch you can choose between the u or the you form), fill in enter the essential data (event name, date and time, location) and possibly some additional data, and then put the generator to work. And just like for a copywriter of flesh and blood, the more concrete the briefing, the more useful the text, as it soon turns out.
Dots on the i
'In many cases the texts generated on the basis of artificial intelligence can be used almost immediately, but of course it is good to remain critical and to dot the i's and cross the t's yourself.' Michiel Droog of Invitado is speaking. 'If only with a view to the tone of voice within the communication around your event. At the very least, our tool is a very effective remedy against writer's block or the proverbial fear of the blank sheet of paper: such automatically generated text will help you on your way anyway. And good too!'
Nice and easy
'We prefer to make things as simple as possible for our customers,' Droog continues. 'And if technology can lend a helping hand, we are of course happy to embrace it. Writing texts is not our core business: our customers are primarily responsible for their content. But with this tool we make it a little bit easier for them in a fun way.'
'Frankly astounding'
A number of Invitado customers have already gained the necessary experience with the tool during a pilot. The initial skepticism gave way to great enthusiasm on the part of most people, as evidenced by the very positive feedback. The responses range from 'It's really nice to have such a starting point for your texts' to 'It's super easy to use and the results are simply amazing.'
In a tutorial on the Invitado website, the possibilities of the AI text generator are discussed in more detail, based on concrete examples.
nl
Nog voordat ChatGPT de media ging beheersen, hadden de developers van Invitado Visitor Management zich uit beroepsmatige nieuwsgierigheid al op de api’s van deze revolutionaire toepassing gestort. Al pionierend ontwikkelden ze een slimme tool waarmee eventorganisatoren razendsnel event-teksten kunnen genereren. In een pilot toonden geselecteerde opdrachtgevers zich de afgelopen maanden zo enthousiast, dat deze aanvankelijk experimentele, dedicated tekstgenerator nu gratis deel uitmaakt van de flexibele totaaloplossing die Invitado eventorganisatoren biedt.
Laagdrempelig
De opzet van de nieuwe Invitado-tool voor eventteksten is simpel en het gebruik ervan laagdrempelig. Je kiest het type tekst dat je wilt genereren (algemeen, uitnodigings- of bevestigingsmail of sprekers-bio), selecteert de taal (Nederlands of Engels, waarbij er in het Nederlands de keuze is tussen de u- of de jij-vorm), vult de essentiële data (eventnaam, datum en tijd, locatie) en eventueel wat aanvullende gegevens in, en zet vervolgens de generator aan het werk. En net als voor een copywriter van vlees en bloed geldt: hoe concreter de briefing, hoe bruikbaarder de tekst, blijkt al snel.
Puntjes op de i
‘In heel veel gevallen blijken de op basis van kunstmatige intelligentie gegenereerde teksten nagenoeg direct te gebruiken, maar natuurlijk is het goed om kritisch te blijven en de puntjes zelf nog even op de i te zetten.’ Aan het woord is Michiel Droog van Invitado. ‘Al is het maar met het oog op de tone of voice binnen de communicatie rond je event. Op z’n minst is onze tool een heel probaat middel tegen een writer’s block of de spreekwoordelijke angst voor het lege vel papier: zo’n automatisch gegenereerde tekst helpt je hoe dan ook op weg. En goed ook!’
Leuk en makkelijk
‘We maken het onze klanten het liefst zo eenvoudig mogelijk,’ vervolgt Droog. ‘En als de techniek daarbij een handje kan helpen, omarmen we dat natuurlijk graag. Het schrijven van teksten is niet onze core business: onze klanten zijn in eerste instantie zelf verantwoordelijk voor hun content. Maar met deze tool maken we het ze op een leuke manier toch weer een klein beetje makkelijker.’
‘Ronduit verbluffend’
Een aantal klanten van Invitado heeft tijdens een pilot al de nodige ervaring met de tool opgedaan. De aanvankelijke scepsis maakte bij de meesten plaats voor groot enthousiasme, zo blijkt uit de zeer positieve feedback. De reacties lopen uiteen van ‘Het is echt heel fijn om zo een startpunt voor je teksten te hebben’ tot ‘Het werkt supereenvoudig en de resultaten zijn ronduit verbluffend.’
In een tutorial op de website van Invitado wordt aan de hand van concrete voorbeelden uitvoeriger stilgestaan bij de mogelijkheden van de AI text generator.
