Easyfairs Belgium launches 'Easy Venue' in its exhibition halls, a corona-safe and all-in exhibition format
Easyfairs Belgium, which annually organizes around 30 trade and public fairs in our country and which also operates 4 event locations in Ghent, Antwerp, Mechelen and Namur is launching a new trade fair concept called “Easy Venue”. This cost-efficient, time-saving and corona-safe concept offers exhibition organizers the opportunity to organize a safe exhibition in a short (er) term without much preparation.
As a result of the current corona crisis in which many stock exchanges were canceled or postponed in recent months and taking into account that many exhibition organizers will not take any major risks next year, Easyfairs is launching a plug and play exhibition concept. During two periods of the year (1 month in the spring and 1 month in the autumn) one of the halls of Flanders Expo, Antwerp Expo, Namur Expo and Nekkerhal Brussels North will be furnished with a fixed stand infrastructure, including space for workshops, seminars, networking and catering.
You can opt for an Easy Venue Small formula with 55 settings, Easy Venue Medium with 66 settings and Easy Venue Large with 77 settings. And there are 2 fixed stand sizes: 9m2 or 16 m2. Thanks to this formula, fair organizers can access the halls of Easyfairs in an efficient and cost-friendly manner: no set-up and dismantling time has to be foreseen because there is a fixed stand infrastructure, organizers do not have to make agreements with stand builders, caterers, etc. all infrastructure and services are included in the all-in price.
With this concept Easyfairs hopes to give organizers of biennial trade fairs the opportunity to organize an interim meeting moment for their community and in this way revive the economic activity within their sector.
For more details about this concept, please visit the websites of Antwerp Expo , Flanders Expo , Namur Expo and Nekkerhal - Brussels North .
nl
Easyfairs Belgium, dat in ons land jaarlijks zo’n 30 vak- en publieksbeurzen organiseert en dat daarnaast 4 eventlocaties uitbaat in Gent, Antwerpen, Mechelen en Namen lanceert een nieuw beursconcept namelijk “Easy Venue”. Dit kostenefficiënt, tijdbesparend en corona-safe concept biedt beursorganisatoren de kans om zonder veel eigen voorbereiding een veilige beurs te organiseren op een korte(re) termijn.
Als gevolg van de huidige coronacrisis waarbij de afgelopen maanden heel wat beurzen werden geschrapt of uitgesteld en rekening houdend met het feit dat ook volgend jaar nog heel wat beursorganisatoren geen grote risico’s zullen nemen, lanceert Easyfairs een plug en play beursconcept. Tijdens twee periodes in het jaar (1 maand in het voorjaar en 1 maand in het najaar) zal telkens één van de hallen van Flanders Expo, Antwerp Expo, Namur Expo en Nekkerhal Brussels North ingericht worden met een vaste standinfrastructuur, inclusief ruimte voor workshops, seminaries, netwerking en catering.
Er kan gekozen worden voor een Easy Venue Small formule met 55 standen, Easy Venue Medium met 66 standen en Easy Venue Large met 77 standen. En zijn 2 vaste standformaten: 9m2 of 16 m2. Dankzij deze formule kunnen beursorganisatoren op een efficiënte en kostvriendelijke manier in de hallen van Easyfairs terecht: er hoeft geen op- en afbouwtijd voorzien te worden want er is een vaste standinfrastructuur, organisatoren hoeven zelf geen afspraken te maken met standenbouwers, cateraars, etc. want alle infrastructuur en diensten zijn in de all-in prijs inbegrepen.
Met dit concept hoopt Easyfairs organisatoren van tweejaarlijkse beurzen ook de kans te geven om een tussentijds ontmoetingsmoment voor hun community te organiseren en op die manier de economische activiteit binnen hun sector terug te doen heropleven.
Voor meer details over dit concept kan u terecht op de websites van Antwerp Expo, Flanders Expo, Namur Expo en Nekkerhal - Brussels North.
