AED Studios and Creationz are working together on hybrid events
The challenges of organizing events in times of corona are great. The high-tech and facility capabilities at AED Studios in combination with the creative expertise for the development of digital live events by Creationz, create a unique 'one-stop-shop' for event organizers. Thanks to the new concept proposed by AED Studios and Creationz, 'Virtual Live Events' are possible for a physical audience of up to 1200 people (spread over several separate studios) and an unlimited number of digital visitors. In addition to the restrictions and obligations imposed by the government on organizers, there is also a great deal of reluctance on the part of clients due to the continuing uncertainty in this crisis. The 'comfort' feeling must also be enhanced for the visitors in order to attend events again in the safest way. Yet companies are increasingly looking for the need to reconnect with their target audience, both physically and digitally. Our hybrid events enable the combination of both worlds. The 16 studios at AED are located on an extensive site of 5.5 hectares and have 3 completely separate visitor entrances, so that the public flows can be perfectly monitored. The spacious studios allow to guarantee sufficient physical distance between all visitors present and can be modularly adapted to the measures taken at the time of the event. Whatever regulations apply, the event can always take place at the established timing, if necessary completely virtually. Glenn Roggeman, CEO of AED group, and Bart De Vos, CEO of event agency Creationz, found each other during an inspiring conversation and decided to launch this concept together. Glenn Roggeman: “The input of AED Studios is limited to facilitating the most ambitious events and providing high-tech equipment. For example, the new XR studio was presented last month. Extended reality (XR) is the umbrella term for virtual reality (VR), augmented reality (AR), mixed reality (MR) and other immersive technologies. In the XR studio, the physical and digital world can be perfectly connected to each other and this opens up new, extensive and unique possibilities for audiovisual productions. We have also invested heavily in corona-proof technologies, such as our UVC air pollutant systems. Comfort and safety for the customer are central. ” Bart De Vos: “Creationz follows up the creative and operational process of AZ with the customer: the development of the concept, the digital and physical design, scripting, script, direction, sets, event management ... In addition to the high-tech XR studio, we also offer greenkey or LED-key technology. A digital event also involves a lot of work, which is still often underestimated by many customers. We want to be the one stop shop for your virtual future. And AED Studios offers perfect facilities for this as the most corona-proof location. ” Photo credits: VOKA - Jelle Jansegers
nl
De uitdagingen om evenementen te organiseren in tijden van corona zijn groot. De hoogtechnologische en facilitaire mogelijkheden bij AED Studios in combinatie met de creatieve expertise voor de uitwerking van digitale live evenementen door Creationz, creëren een unieke ‘one-stop-shop’ voor organisatoren van evenementen. Dankzij het nieuwe concept dat door AED Studios en Creationz wordt voorgesteld, worden ‘Virtual Live Events’ mogelijk voor een fysiek publiek tot 1200 personen (verspreid over meerdere gescheiden studio’s) en een onbeperkt aantal digitale bezoekers.
Naast de beperkingen en de verplichtingen die door de overheid worden opgelegd aan organisatoren, bestaat er ook veel terughoudendheid van opdrachtgevers door de aanhoudende onzekerheid in deze crisis. Ook voor de bezoekers moet het ‘comfort’-gevoel versterkt worden om op de meest veilige manier opnieuw evenementen bij te wonen. Toch zoeken bedrijven meer en meer de noodzaak om opnieuw connectie te maken met hun doelgroep, zowel fysiek als digitaal. Onze hybride events maken de combinatie van beide werelden mogelijk.
De 16 studio’s bij AED bevinden zich op een uitgestrekt terrein van 5,5 hectaren en beschikken over 3 volledig gescheiden bezoekersingangen, waardoor de publieksstromen perfect gemonitord kunnen worden. De ruime studio’s laten toe om voldoende fysieke afstand te garanderen tussen alle aanwezige bezoekers en kunnen modulair aangepast worden aan de maatregelen op het moment van het evenement. Welke regelgeving er ook van toepassing is, het event kan steeds plaatsvinden op de vastgestelde timing, desnoods volledig virtueel. Glenn Roggeman, CEO van AED group, en Bart De Vos, CEO van event agency Creationz, vonden elkaar tijdens een inspirerend gesprek en besloten om dit concept samen te lanceren.
Glenn Roggeman: ”De inbreng van AED Studios beperkt zich tot het faciliteren van de meest ambitieuze evenementen en het voorzien van hoogtechnologisch materiaal. Zo werd vorige maand de nieuwe XR studio gepresenteerd. Extended reality (XR) is de overkoepelende term voor virtual reality (VR), augmented reality (AR), mixed reality (MR) en andere immersieve technologieën. In de XR studio kunnen de fysieke en de digitale wereld op een perfecte manier met elkaar verbonden worden en dit geeft nieuwe, uitgebreide en unieke mogelijkheden voor audiovisuele producties. We hebben ook sterk geïnvesteerd in corona-proof technologieën, zoals onze UVC-luchtonstmettingssytemen. Comfort en veiligheid voor de klant staan centraal.”
Bart De Vos: “Creationz volgt het creatieve en operationele proces van A-Z op met de klant: de uitwerking van het concept, de digitale en fysieke vormgeving, scripting, scenario, regie, decors, event management... Naast de hoogtechnologische XR studio, bieden we eveneens greenkey of LED-key technologie aan. Ook bij een digitaal event komt heel wat kijken en dat wordt toch nog vaak onderschat bij vele klanten. Wij willen de one-stop-shop zijn voor uw virtuele toekomst. En AED Studios biedt hiervoor perfecte faciliteiten als meest corona-proof locatie.”
Foto credits: VOKA - Jelle Jansegers
Indrukwekkend!