Good luck with your first Virtualevent!
Now that we can no longer organize public live events until September 1, I see event organizers quickly recovering and would like to help their customers to further set up communication online. For example, by organizing a virtual event by means of live streaming, webinars and webcast. We have been working on this since 2007 and now know quite well how this should be done and where the opportunities and dangers lie? As Marktingfacts says in their post, you can only do an online live event right once. Unfortunately, I rather say "... just get it wrong once", because your viewers are gone, gone, gone and don't come back that quickly if your online events don't run smoothly and have malfunctions. Your keynote speakers will also not thank you for this and will not enjoy a rattling broadcast. Trend watcher Lidewij Edelkoort also said it last week, the DIY society is coming! This “trend” has of course been going on for years and is therefore not new, but still trending. And you can see that from all the accessible video tools that have been added at a rapid pace in recent years. And which are often also available for free. Great you would think, but it remains tricky to Mc Guyveren and jump in the deep at such an important moment. So what should you pay attention to? First, choose whether you have the budget to have it done by an experienced technical party. Because that takes a lot of last-minute DIY tinkering off your hands. Are you going to do it yourself? Then here's one first KISS from us ;-) Keep It Simple Stupid! Actually the only tip I can give, otherwise it will be too technical. If you do bring in an experienced technical party, screen them properly! First check whether they have live event experience. And how they do this. So knowledge, expertise and a demonstrable livestream portfolio. With an emphasis on 3… 2… 1… LIVE! Because this is slightly different from scripting a creative offline video together. With our label Virtualevents.nl we have Virtualevents.nl a proven affordable and fast-to-build Virtualevents.nl and configuration in recent weeks that can be placed at any location. Complete with AV screens, remote keynote speakers and power points. And with our backstage talkback we quickly prepare every caller to go live in the broadcast immediately. Your audience will experience a clear broadcast with interaction and the speakers can explain their presentation undisturbed. Did I say affordable? Yes! Between 750 ~ 1500 you already have a complete in-house live webcast studio with lighting to go wild with any Virtual Event you want to organize. Just give us a call to ask how we can do this for you. And if you are going to provide a broadcast yourself, give us a call! Because we are happy to help you on your way.
nl
Nu we tot 1 september geen publieke live events meer kunnen organiseren zie ik event organizers zich snel herpakken en willen hun klanten graag helpen om de communicatie online verder op te zetten. Bijvoorbeeld door middel van livestreaming, webinars, webcast een virtualevent te organiseren. Wij zijn al sinds 2007 hiermee bezig en weten inmiddels eigenlijk best wel goed hoe dit moet en ook waar de kansen en gevaren zitten?
Zoals Marktingfacts in hun post al zegt kun je een online live event maar een keer goed doen. Helaas zeg ik eerder "...maar een keer goed fout doen", want je kijkers zijn weg, foetsie, gone en komen niet zo snel meer terug, wanneer je online events niet soepel loopt en storingen heeft. Ook je keynote speakers zullen je dit niet in dank afnemen en geen plezier beleven aan een rammelende uitzending.
Trendwatcher Lidewij Edelkoort zei het afgelopen week ook al, de DIY maatschappij komt eraan! Deze “trend” is natuurlijk al jaren aan de gang en dus geen nieuwe maar nog wel steeds een trending. En dat kan je zien aan alle laagdrempelige videotools die er de laatste jaren in rap tempo bij zijn gekomen. En die ook nog vaak gratis beschikbaar zijn. Super zou je denken, maar het blijft tricky om te Mc Guyveren en in het diepe te springen bij zo'n belangrijk moment.
Dus waar moet je op letten? Kies eerst of je budget hebt om het te laten doen door een ervaren technische partij. Want dat neemt een hoop last-minute DIY geknutsel uit handen. Ga je het zelf doen? Dan hier alvast één eerste KISS van ons ;-) Keep It Simple Stupid! Eigenlijk de enige tip die ik kan geven, want anders wordt het te technisch.
Wanneer je wel een ervaren technische partij bij haalt, screen deze dan goed! Bekijk eerst of ze wel live event ervaring hebben. En hoe ze dit uitvoeren. Dus kennis, kunde en een aantoonbaar livestream portfolio. Met de nadruk op 3…2…1…LIVE! Want dit is net even wat anders dan een creatieve offline video in elkaar scripten.
Wij hebben met ons label Virtualevents.nl de afgelopen weken een bewezen betaalbaar en snel op te bouwen webcaststudio en configuratie ontwikkeld die op elke lokatie geplaatst kan worden. Compleet met AV-schermen, remote keynote sprekers en powerpoints. En met onze backstage talkback zetten wel snel elke beller klaar om direct live te gaan in de uitzending. Uw publiek beleefd daardoor een heldere uitzending met interactie en de sprekers kunnen zo ongestoord hun presentatie toelichten.
Zei ik betaalbaar? Ja! Tussen de 750~1500 heb je al een complete in-house live webcaststudio met belichting om los te gaan met elk Virtual Event die je maar wilt organiseren. Bel ons gewoon op om te vragen hoe wij dit kunnen doen voor je. En ga je zelf een uitzending verzorgen, bel ons ook! Want wij helpen je graag op weg.
