New miniguide: how to organize an event?
Technical knowledge is key!
Organizing an event is like putting together a puzzle: all partners work together on a concept until it becomes an unforgettable experience. But how exactly do you do that? And what do you pay attention to when choosing a location? What should an audiovisual partner know? Premium audiovisual event company John & Jane launches a free miniguide
To organize an event you need 3 ingredients: knowledge, expertise and a strong network of professional partners. How you bring them together is crucial. It may seem obvious, but in reality things don't always go so smoothly.
Katrien Vermeire, managing partner at John & Jane: “We set the bar high and attach great importance to quality, both in our productions and in the quotations we send out. These applications often went wrong. Vague descriptions, limited knowledge of the technical aspect, ... In addition, there is the enormous brain drain in our sector due to the covid crisis. Because we want to support the entire sector and also attach great importance to training, the idea grew to create a mini guide that bundles important technical knowledge.”
Technical knowledge central
In the mini guide, John & Jane and take you through the elements that are important in the organization, the course and the completion of an event. Through 6 chapters you will be familiarized with the practical tips and tricks, do's and don'ts, principles and guidelines in the organization, from an audiovisual perspective and from a collaboration with all event partners.
How do you set up an event in nine important steps? How do you set up an event briefing to request quotes? How do you compare those quotes? How do you determine the flow of an event? What do you pay attention to when booking a venue? How do you add experience?
“You will receive an expert and substantiated answer to all those questions, straight from practice and from the experience of our John & Jane believers,” says Katrien. “By working together you create the ultimate experience that customers and guests will talk about for a long time to come. With this miniguide we want to offer people who organize an event, but also future event managers or marketing managers in companies, a unique view of the technical side of an event.”
You can download the miniguide from the John&Jane website
nl
Technische kennis staat centraal!
Een event organiseren is zoals een puzzel leggen: alle partners werken samen aan een concept tot het een onvergetelijke beleving wordt. Maar hoe doe je dat nu precies? En waar let je op bij het kiezen van een locatie? Wat moet een audiovisuele partner weten? Premium audiovisueel eventbedrijf John & Jane lanceert een gratis miniguide
Om een event te organiseren heb je 3 ingrediënten nodig: kennis, expertise en een sterk netwerk van professionele partners. Hoe je die bij elkaar brengt, is cruciaal. Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar in realiteit verloopt het niet altijd zo vlot.
Katrien Vermeire, managing partner bij John & Jane: “We leggen de lat hoog en hechten veel belang aan kwaliteit, zowel in onze producties als in de offertes die we uitsturen. Bij die aanvragen liep het vaak al fout. Vage omschrijvingen, beperkte kennis van het technische aspect, … Daarbij komt nog eens de enorme braindrain in onze sector door de covidcrisis. Omdat we de hele sector willen ondersteunen en zelf ook veel belang hechten aan opleiding groeide het idee om een miniguide te creëren die belangrijke technische kennis bundelt.”
Technische kennis centraal
In de miniguide neemt John & Jane en je mee langs de elementen die belangrijk zijn bij de organisatie, het verloop en de afbouw van een event. Doorheen 6 hoofdstukken wordt je wegwijs gemaakt in de praktische tips en tricks, do’s-and-don’ts, principes en richtlijnen in de organisatie, vanuit een audiovisuele bril en vanuit een samenwerking met alle eventpartners.
Hoe zet je een event op poten in negen belangrijke stappen? Hoe stel je een eventbriefing op om offertes aan te vragen? Hoe vergelijk je die offertes? Hoe bepaal je de flow van een event? Waar let je op bij het boeken van een venue? Hoe voeg je beleving toe?
“Op al die vragen krijg je een deskundig en onderbouwd antwoord, recht uit de praktijk en uit de ervaring van onze John & Jane believers”, zegt Katrien. “Door samen te werken creëer je de ultieme beleving waar klanten en genodigden nog lang over napraten. Met deze miniguide willen we mensen die een event organiseren, maar ook toekomstige eventmanagers of marketingverantwoordelijken in bedrijven een unieke blik bieden op de technische zijde van een event.”
Je downloadt de miniguide via de website van John&Jane
